Esigenze di assoluta trasparenza nella gestione dei finanziamenti da parte degli sponsor
nonché l’attivazione a pieno regime del Programma di Educazione Continua in Medicina
(ECM) rendono opportuno ricorrere ad un PCO (Meeting Planner)/"promoter -
provider" che organizzi, coordini e comunichi l’attività congressuale/formativa promossa
dalle Strutture Pubbliche, Private e dai singoli specialisti in ambito medico scientifico.
Per l'accreditamento ECM al Ministero della Salute il promoter attiva il flusso di
informazioni necessarie all’inoltro della richiesta on line, verifica lo stato di avanzamento
della pratica, censisce e comunica i crediti agli operatori sanitari e produce la
documentazione richiesta dal Ministero.
Meneghini & Associati, con il suo team di professionisti, offre una consulenza efficace per
la costruzione e organizzazione del programma scientifico al fine di ricevere un valido
riconoscimento dal Ministero della Salute in ambito del Programma di Educazione
Continua in Medicina.
Inoltre offre e gestisce tutti i servizi di Segreteria congressuale necessari alla messa in
opera di un evento “chiavi in mano”.
PRACTICES
Creazione dell’immagine coordinata della manifestazione
- declinazione e realizzazione dei materiali grafici
Pianificazione, consulenza e organizzazione dell’evento:
- scelta location
- gestione dei fornitori (materiali, servizi tecnici, spazi congressuali, ristorazione)
- spedizione materiali informativi
- raccolta schede di iscrizione e organizzazione data base
- attivazione contatti con le aziende sponsor, conclusione contratti e gestione
della pratica ministeriale per i contributi provenienti da aziende farmaceutiche
- inoltro pratica di Accreditamento ECM (Educazione Continua in Medicina) al
Ministero della Salute
- fornitura personale di servizio, segreteria congressuale, assistenza di sala,
guardaroba
Gestione amministrativa:
- presentazione stima preventiva dei costi
- verifica della corrispondenza delle fatture dei fornitori con i costi indicati in
preventivo
- emissione dei documenti fiscali, dell'eventuale sollecito dei pagamenti e del
saldo delle fatture dei fornitori
- redazione bilancio consuntivo
Assistenza ai partecipanti in fase di pre-manifestazione:
- attivazione Contact Center per lagestione del traffico telefonico ed informatico
di informazioni ai partecipanti
Gestione relatori/ospiti:
- ospitalità, biglietteria aerea/ferroviaria, transfer, omaggi, etc.
Attivazione ufficio stampa:
- contatti con i mezzi di informazione locale, definizione argomenti e diffusione
comunicati stampa, recall telefonici e rassegna stampa
Post congress
- ideazione e creazione programmi sociali per accompagnatori e ospiti
I servizi possono essere forniti integralmente oppure in un pacchetto personalizzato per
il singolo evento
PROGETTI EDITORIALI E CAMPAGNE DI INFORMAZIONE
Comunicare la Sanità e promuovere la Salute. Nell’ambito della comunicazione healthcare Meneghini&Associati ha sviluppato un know how specifico nel campo di progetti ed iniziative editoriali e campagne di informazione.
A livello di direzione strategica, le Aziende Sanitarie possono attivare percorsi di sensibilizzazione e coinvolgimento dei pubblici di riferimento, operatori sanitari, istituzioni, pazienti-utenti, pubblica opinione, finalizzati a condividere i valori-guida, a conoscere i servizi offerti, i progetti, i risultati raggiunti e gli obiettivi da perseguire per la ‘buona sanità’.
Gli strumenti proposti:
- Immagine coordinata
- Profilo d’Azienda
- Monografie
- House horgan, notiziari
- Carta dei Servizi
- Newsletter (off-line e on-line)
- Bilancio Sociale, Bilancio di mandato
- Brochure e materiali below the line
- Campagne di informazione e prevenzione
- Campagne di comunicazione sociale
- Ufficio stampa
- Presenza sul web
- Video istituzionali/scientifici/divulgativi
La conoscenza delle dinamiche in ambito medico-scientifico, degli interlocutori istituzionali, delle tematiche di attualità permette a Meneghini&Associati di affiancare il Cliente nelle diverse fasi che riguardano la messa a punto e la realizzazione dello specifico progetto di comunicazione.
Grazie alla presenza di un team interno di professionisti con competenze differenziate, l’Agenzia crea, gestisce e produce tutti gli strumenti e le attività di comunicazione definiti in fase progettuale.
